Ranchi: CM Hemant Soren: राज्य में राज्य सरकार के अलग-अलग विभागों एवं कार्यालयों के सारे दस्तावेज फायल व पत्र डिजिटाइज्ड होंगे। पहले के सभी दस्तावेज फाइलों और पत्रों थो स्कैन करके उसे डिजिटल रूप में एक जगह जमा किया जाएगा।
ताकि जरूरत के वक्त उनका उपयोग किया जा सके। सीएम हेमंत सोरेन के निर्देश पर सूचना तकनीकी एवं e-governance विभाग ने इसकी तैयारी शुरू कर दी है। इसकी बागडोर पब्लिक सेक्टर की किसी एजेंसी को दी जाएगी, चयन की प्रक्रिया पूरी की जा रही है।
CM Soren: 12 विभागों के ही दस्तावेज डिजिटल रूप में रखे जा रहे हैं
वर्तमान में 12 विभागों के ही दस्तावेज डिजिटल रूप में रखे जा रहे हैं। वहीं उच्च एवं तकनीकी शिक्षा विभाग में फाइलों का निष्पादन भी फाइल के द्वारा से डिजिटल रूप में किया जाता है। परंतु जब इस विभाग के फाइल दूसरे विभागों में जैसे कार्मिक विभाग या वित्त विभाग में जाती है तो वहां फिर काम मैनुअल रूप में शुरू हो जाता है। वहां से आने वाली नोटिंग के उच्च एवं तकनीकी शिक्षा विभाग दोबारा से स्कैन करके उसे डिजिटल रूप में फाइल में जोड़ता है।
पहले के कई डाक्यूमेंट्स एवं पत्र अभी भी मैनुअल रूप में है। अब पहले तथा अभी के दस्तावेजों एवं पत्रों को डिजिटल रूप दिया जाएगा। यह भी बता दें कि सीएम ने हाल ही में सूचना तकनीकी एवं ई-गवर्नेंस विभाग की बैठक में सारे दस्तावेजों को डिजिटाइज्ड करने का निर्देश दिए थे।
CM Hemant Soren: पत्र खोजने की समस्या से मिलेगा छुटकारा
वर्तमान में किसी पूर्व के पुत्र या डॉक्यूमेंट की आवश्यकता होती है तो उसे संबंधित दस्तावेज से ढूंढा जाता है। इसके लिए संबंधित विभाग या कार्यालय से पत्राचार करना पड़ता है। और इसमें समस्या भी होती है अथवा समय ही बर्बाद होता है। कई दफा ऐसे पत्र जिलों से भी मंगवाए जाते हैं। अधिकारियों की मानें तो अब सारे पत्र और दस्तावेज डिजिटाइज होने के कारण उन्हें आसानी से प्राप्त कर उपयोग किया जा सकेगा। और कभी-कभी तो फाइल ही दूर हो जाती है। फाइल डिजिटाइज्ड रूप में होने से इसकी भी संभावना नहीं रहेगी।
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